【分析】企业采购管理的注意事项

采购是供应链当中的一个重要环节，它们之间的关系恰如唇齿，采购是每一个企业都必须要面对的重要行为，如果执行不到位，整个链条就转不动了，所以要使整个供应链保持协同一致，就必须从采购抓起，那么企业在采购管理中的注意事项有哪些？

企业要把采购当成供应链管理系统的一部分进行管理，要想管理得当，需要注意以下几个方面的问题：

1、制定采购计划，其中包括采购商品的价格，付款条件，质量，商品来源地，交货方式和运输方式等。

2、选择合适的供应商并确定他们的合作方式。

3、确定采购的数量和批次，防止造成不必要的库存和增加运输成本。

强化采购管理的现实意义

1．采购成本过大，不利于企业参与市场竞争。市场竞争中价格的竞争，表面上看来是产品价格高低的竞争，实际上是成本高低的较量。降低成本有两个基本途径：一是降低生产过程中的消耗，二是降低采购过程中的采购价格。传统的成本管理主要解决降低生产消耗的问题，实际上对很多企业来讲更重要的是降低采购成本。生产过程中的成本挖潜是很有限的，比较起来采购过程中的潜力却大得多，而且由于市场随时在变，采购过程中的挖潜可以说是永无止境。

2．卖方市场的形成，增加了企业采购的难度。随着市场经济的发展，我国的市场供求关系发生了根本性的变化，在市场供大于求的情况下，卖方竞争激烈，这种竞争会使产品的种类、规格、性能、包装等日趋多样化。这就为采购行为增加了难度，企业必须对采购物资的质量、价格、供货方式、信誉等多方面加以比较选择，这就要求企业要切实加强采购管理。

3．规范花的采购管理，避免企业遭受不必要的损失。在市场竞争异常激烈的今天，卖方会利用五花)的促销手段，甚至是不规范的返利、回扣、提成等方法来推销产品，这种情况下，如果没有严格的采购管理制度加以规范和监督，就会极大的损害企业利益。

企业采购管理中存在的问题

1．采购过程中缺乏有效的信息沟通

在以往的采购工作中，采购部门作为一个单独的职能部门，相对独立地开展工作，与企业内其他部门很少进行直接的接触，采购人员很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通，通常采购部门关心的是物料的制造和供应，采购人员只是在物料计划员和供应商之间起了一个中介入的作用，在两者之间传递信息。一旦某个环节对信息的理解出现失误或者信息的有效流通受到阻碍，就会造成物料的重复采购和资金的积压。

2．采购工作缺少监督制衡机制

物资采购是直接以货币为媒介的商品交换，掌握着大量的资金使用权，必须有有效的监督措施。但目前很多企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里，由一人制定采购计划，又一人去采购物资，缺乏有力的监督和制约机制。长此下去，在采购工作中还会出现不正之风，影响企业正常的物资采购工作。

3．企业对供应商的管理有待加强

目前很多企业的采购工作都存在着一个误区，认为采购工作就是和供应商搞好关系，然后在这种关系基础上，与企业需求之间寻求磨合和平衡。其实对企业而言，这种情况是很危险的。在采购行为中，与供应商建立良好的个人关系固然重要，长此以往，就会产生企业对某些特定供应商的依赖，不利于企业寻找新的更好的供应商，不利于企业进行技术创新，也会在企业内部滋生腐败行为，损害企业的利益。

文章来源：http://www.shushangyun.com/article-2749.html

作者：云朵匠 | 数商云(微信ID：shushangyun_com)

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