间接采购管理SaaS化升级,数字化采购系统大幅提高采购执行效率
摘要: 瓴犀采购SaaS管理系统以云计算技术为核心,对采购支出也可进行全面的数据管理,包括合同数据与招标、询价、竞价数据的全面分析,以及供应商的全面管理。因此,瓴犀数字化采购系统可以有针对性地按需部署,灵活应用。
间接采购是指为支持产品的生产和销售,维护企业正常经营而采购的物资和服务。它服务于内部客户,也称为非生产性采购。如工程采购、行政采购、市场活动采购、设备设施采购、人力资源服务采购等。间接采购涉及的类别相对复杂。除工程设备、设施等固定资产外,大部分为无形服务。
企业间接采购与直接采购业务在采购类别、服务对象、业务重点、KPI考核等方面的特点不同,管理需求也不同。如何将采购人员从复杂、低价值的工作中解放出来,致力于处理更专业的工作,提高内部客户满意度,是间接采购业务的核心需求之一。如何突破传统管理模式的障碍,寻找新的上升空间,也是生产采购企业需要考虑的问题。
间接采购主要痛点
(1) 集团采购管控缺失,分支机构缺乏统一管控,集中采购、自购、授权采购界限不清;
(2) 很难降低综合成本,只注重单一的采购成本,而忽视整体的综合成本;
(3) 效率低、合同无止境、验收单、报表、发票和各种文件,要求被反复传达,过程被反复修改和提交,标准化和效率不能同时得到保证;
(4) 内部整合困难,缺乏共同目标,系统断点突出;
(5) 无法查看或分析数据,90%的时间用于提取数据。数据分析的结果不可信,采购业务的优化只能基于经验;
(6) 员工满意度低,需求部门认为采购周期长,响应慢,最好自行采购报销,内部采购人员只能做事务性工作,改进空间小,与需求部门矛盾大,工作不尽如人意。
对上诉痛点,瓴犀采购SaaS管理系统以云计算技术为核心,根据企业个性化需求进行按私有云本地部署或是按公有云租赁付费,每个企业可获得独一无二的许可证,且对于采购企业来讲,不需要有任何的信息化投入(包括:软件费、服务器费、宽带费、域名费、运维费、升级费等等),大大节省企业开支,并可直接减少采购企业的软件购买成本。部署实施过程中的实施顾问成本、时间周期成本等均有第三方承担,部署过程中针对采购方企业来讲,实施成本与风险均可以降至为零。
系统对采购支出也可进行全面的数据管理,包括合同数据与招标、询价、竞价数据的全面分析,以及供应商的全面管理。因此,瓴犀采购SaaS管理系统可以有针对性地按需部署,灵活应用。
系统价值
1、可预测的可追溯性
采购数字化将完善历史支出的知识库,使供应商信息、价格和成本具有可预测性,优化采购策略,为决策者提供可靠的预测数据,解决采购部门手工流程、效率低、历史不可追溯的问题,并支持采购部门达成透明协议,以节省采购成本和采购时间。
2、可追溯性策略
采购数字化可以为采购人员提供强大的协作网络,为企业挖掘更好的供应商资源,通过对供应商可靠性和创新能力的智能分析和预测,为企业提供更多有价值的供应商群体,帮助企业实现采购转型。认知计算、人工智能和数据挖掘技术的应用将与第三方数据资源相结合,以评估和预测替代供应商的可靠性和创新性。
3、供应商合作
采购数字化将智能预测供应商的谈判场景和结果,分析最优供应商和签约价格,建立可预测的供应商合作模式,通过人工智能和应用认知计算分析和预测双方的价格和成本,从而控制谈判风险,降低采购成本。在签署合同时,将自动确定合规性和适用条款,以确保合规性。
4、自动采购执行
采购执行是一种自助式采购服务,可自动感知物料需求,根据规则自动审批、执行、支付和发货。所以,它可以加快采购交易的自动化,有效管理风险,确保合规性,提高采购执行效率。数字采购极大地改变了人们的生活。
瓴犀采购SaaS管理系统采购成本节约、效率提高和优秀的管理能力,能为企业间接采购提供更多形式的产品架构和更多维度的服务能力。
文章来源:https://www.linkseeks.com/article-431.html
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