日化用品行业智慧采购管理系统改变传统采购模式，降低集团采购成本

在GDP高基数、低增速的经济背景下，大多数行业都面临着增长乏力、收入下降、成本费用上升、利润下降的趋势，整体市场环境进入零博弈的存量竞争。同时，随着消费者需求升级，日化企业还面临着产品种类繁多、批次管理多样化定制化等挑战，日化用品行业传统日化用品行业如何抓住数字化技术解决行业的老难题，改变采购模式成为摆在众多企业家面前的重要课题。

日化行业主要采购特点

1、采购需求紧急度高。快消品行业的市场流行趋势变化迅速，产品线更新快，采购需求紧急度高。

2、订单变更频繁。日化用品销售需求变动频繁，这便要求供应商能够快速响应多变的采购需求。

3、品类多。日化用品行业产品品类繁多、需求日新月异，产品的型号也复杂丰富，包材版本多。

4、供应商难管理。企业所面对的供应商种类众多，原料生产商、代理商、包材生产商、委外加工商等等，管理模式与需求都各不同。

5、传统的手工订货方式，费时又费力，加上货源渠道较为单一，与供应商议价难。

数商云日化用品行业集团采购管理系统以解决企业的大量采购需求和采购流程为基础，为核心企业创建采购交易平台，为集团各企业集中采购及非招标采购管理职能，包括供应商管控、采购过程管控、采购数据分析及供应商门户等功能。

通过数字化采购系统，提高企业采购效率，合理控制采购成本，避免库存积压，采购平台确保采购工作能高效率、高质量及低成本的执行，提高企业经济效益。

应用电子采购系统优势

1、电子采购平台可以从根本上改变企业的传统采购模式，使企业提高效率，而传统采购需要消耗大量时间，而且交易范围小。

2、智慧采购商城平台能够降低采购成本。在线上随时就可以实现在线下单、送货，减少交易程序，减少中间环节，从而降低采购成本。

3、电子采购管理系统扩大交易范围，传统供应链受地域限制，移动在线的电子采购系统不受地域限制，反而根据地理位置筛选配送范围，优化供应环节。

4、采购交易平台优化提高整体供应链的获利能力。由于供应不确定性的降低以及供应链成员之间动态的沟通，使得供应链上的总体库存水平大大降低，从而降低了供应链的总成本，因此提高了供应链的获利能力。

智能采购平台产品亮点

1、降低产品采购成本

通过采购系统严格控制和管理好采购成本，获得企业战略性竞争优势。借助智能采购平台便可自动计算基于 BOM（物料清单）的采购成本，自动校验采购预算，核对无误的预算才能提交给上级审批，智慧采购商城平台自动获取生效的报价信息统计预测的采购成本，所有账目实时汇总，清楚明了。

2、管理物料大数据

配合智能采购平台中各实体的业务需求，使操作流程和供应链信息系统紧密配合，做到各环节无缝链接。智能化集团采购管理系统平台形成物流、信息流、单证流、商流和资金流五流合一的领先模式，形成流程过程中实现数据信息可追溯化管理，业务数据大数据分析，采购交易平台为管理决策提供支持。

3、分级管理供应商

供应商信息是企业电子采购管理的基础信息，智慧采购商城平台提供统一的供应商管理流程，并对供应商队伍进行动态有效的管理，通过供应商年度评估和日常考核，实现供应商优胜劣汰机制。供应商管理包括供应商基本信息管理、供应商预警管理、供应商日常考核管理、供应商年度评估等功能。

4、支持平台采购寻源

为了实现策略性采购，智慧采购商城平台支持寻源管理，基于询比价的需求，通过日化行业采购系统寻源管理模块，建立一套标准的寻源及合同管理体系。通过询比价、谈判过程的标准化、合同管理的规范化，达到信息化高度集成的目的，能够迅速适应市场变化，提高采购透明度，节约采购成本，降低采购风险。

5、电子采购提高生产力

传统的采购非常耗时，因为流程的每个步骤中都需要人工参与。借助日化用品行业采购交易平台的电子采购流程，企业可以轻松发现工作流程中的问题，从而建立更好的采购流程。当每个环节都节省了时间，自然而然就提高业务其他领域的生产力。

集团采购管理系统为传统日化集团企业利用数字化转型提升采购供应链管理水平提供了新的抓手，真正通过采购系统做到对集团采购的每个环节进行严密的跟踪与管理，实现流程化、阳光化、透明化，数字化，提升效率，完成降本增效的正向演进。

文章来源：https://www.shushangyun.com/article-5975.html

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作者：云朵匠 | 数商云(微信ID：shushangyun_com)

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