强大供应商SRM系统功能模块,可以为企业解决哪些问题?
摘要: 在数字化转型的浪潮中,制造业想要保持高质量发展,供应链数字化转型是重要的引擎。随着大数据、云计算、物联网、人工智能等技术的不断发展,市场竞争激烈,供应商SRM系统可为企业采购工作进行数字化赋能和管控。
现今新冠疫情多变和国际局势动荡的经济环境下,我国一季度经济仍然稳步发展,很多企业都在加快数字化转型步伐。在数字化转型的浪潮中,制造业想要保持高质量发展,供应链数字化转型是重要的引擎。随着大数据、云计算、物联网、人工智能等技术的不断发展,市场竞争激烈,SRM供应商业务协同系统可为企业采购工作进行数字化赋能和管控。
许多企业使用SRM系统来解决与供应商的大量采购信息交互问题,包括订单交付、计划变更、供应商是否发货、检验结果反馈以及定期开票和对账。企业可以通过SRM系统向供应商发布企业内部ERP系统的采购订单、需求等数据。供应商应及时确认并反馈。一旦供应商反馈的数量和交货期出现问题,采购部门应根据供应商的反馈及时进行调整,以免影响生产。
为提高供应链的效率,有的企业也会提前将采购预测信息发布给供应商,让其可以提前做备、备产准备。接下来就了解下瓴犀SRM供应商业务协同SaaS系统的基本功能模块解决了供应商哪些问题呢?
1. 财务协同:
解决供应商质检的发票对账问题。很多公司跟供应商定期对账,对账的时候从ERP拉报表,整理后邮件或者传真给供应商,双方再电话沟通确认。对账协同,定期从ERP同步供应商的收退货记录,生成供应商的对账单,采购确认无误通过SRM系统发给供应商。供应商检查核对数量、价格等,无误后开票并填写实际发票号码。
2. 订单收发货协同:
解决方案是在规划层面进行信息交互。在采购过程中,采购和仓库需要关注订单的执行情况、供应商是否及时交货、何时交货以及到货是否存在问题。因此,收发货协同要求供应商在发货前根据订单和需求发出发货通知,通知采购方发货情况和预计到货时间,仓库可以提前做好收货准备。供应商的检查结果也可以通过SRM系统反馈给企业。
3. 寻源定价:
供应商的选择和定价,企业使用较多的是询报价或者招投标,遵照企业的采购和寻源策略规则,依采购需求,发布最新的询价或招标信息,邀请供应商进行报价,在线比价可以横向对比供应商报价,可以纵向比较历史采购价格。询价或招标结束,发起定价审批单走签核流程批,审批确定的价格在价格有效期内作为后续采购下单的价格来源。除了询价、招标,也有部分企业对部分物资采用竞价的方式,让供应商多轮反复报价,以获得最优的采购价格。
4. 采购协同:
集成ERP等系统,在企业内部和供应商间建起一个信息沟通的桥梁,使双方的信息得以快速传递,提高采购业务的作业效率。
5. 合同管理:
企业跟供应商合作会签署各类协议、合同,合同管理实现企业采购合同协议的电子化管理。以前没有SRM系统很多供应商合同可能是在OA系统走审批,线下管理合同档案,需要了解跟某个供应商的合同信息的时候就比较麻烦。
在SRM供应商系统的合同管理模块中,企业可以建立合同标准模块,方便业务人员快速创建合同。系统合同可以记录和管理合同签订的价格、有效期、合同支付节点,提醒业务人员及时进行合同受理、支付、新一轮谈判、合同签订等相关业务处理,合同可以在线发布。在线浏览下载后,供应商可尽快完成双方后续的合同盖章。还可以考虑整合电子签名和印章系统,实现合同的电子盖章。
瓴犀SaaS SRM系统通过构建数字化网状供应链,支撑采购供应链规范透明、专业高效的在线化管理,从而实现供应商生命周期、全品类采购在线化。SRM寻源到合同闭环,订单到付款闭环、供应商生命周期闭环,以达到采购数据运营和内外部全价值链协同,助力企业供应链管理整体的降本提效!
文章来源:https://www.linkseeks.com/article-581.html
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