MRO采购痛点在哪里?引入MRO工业品采购商城优化企业采购流程
摘要: 数商云可为企业提供从寻源到合同,采购到付款,以及供应商全生命周期管理等数字化采购商城平台数智化解决方案,满足企业定制化非目录采购需求,MRO工业品采购商城实现流程自动化,极大提升MRO采购效率。
近年来MRO采购份额以6%~7%的趋势增长,达到年均1~2万亿采购量。随着MRO采购渐热,伴随而来的采购问题也越来越受到重视。品种繁多,支出分散,但业务又有比较强的诉求,如何高效完成MRO采购,降低采购成本,提高内部客户满意度,是摆在MRO采购面前一个绕不开的难题。
MRO工业品本身具备的特点
1、产品特性:MRO产品名称多、规格多、种类多,涉及所有领域和范围,发展快,造成市场规模化经营和企业细化管理困难,采购了解市场资源和实施采购精力分散,知识更新困难。
2、计划特性:由于诸多不确定因素工厂对MRO的需求预测基本不到位,设备的维护和保养档案不全计划不强,大部分MRO产品购买属于非计划性采购,急件多采购难度和成本增加,同时也埋下造成采购人员潜在出差错的隐患,如出现货到不及时、产品参数差错、售后服务不满足要求、退货换货等。
3、采购特性:大中型企业和有分厂的企业,MRO采购会被各个部门分别实施,造成采购行为资源分散浪费、一次采购批量少、采购频次高,同种物品重复购买率低、需求急,采购专业性强、工作量大,很难照应周全。
4、价值特性:许多MRO产品单价低,但单独采购成本高,使实际使用成本上升。企业往往只看重产品本身价格,而忽略隐性成本,采购员为降低产品采购单价不辞辛劳,但是往往顾此失彼。企业实际物资使用成本=产品成本+采购费用+供应商成本+仓储管理费+资金占用成本+浪费、废品、停机待工等其它成本。有国外数据统计MRO产品采购管理使用等成本占到产品本身成本的30-80%。
5、管理特性:由于投入产出比不对称,管理难度大,企业投入人力物力财力就有限,缺少有效的重视和管理,很多MRO采购就成了救火消防员。占仓储空间、耗人工、呆滞、挤占流动资金、同物异名、重复采购、使用浪费现象常发,账外物资多也是企业在MRO物资管理中常见病。
6、使用特性:普遍存在同种物资使用后多年不用的现象,使用无规律,直接增加了采购难度和使用成本。
MRO采购领域痛点在于采购品类繁杂、流程和价格不透明、管理制度缺乏等。引入数字化MRO工业品采购商城系统平台进行专业的管理,链接更多电商,通过采购数据的在线化分析,增加管理决策能力与数据利用率,是企业管理转型的最好选择。
【数商云】可为企业提供从寻源到合同,采购到付款,以及供应商全生命周期管理等数字化采购商城平台数智化解决方案,通过采购系统满足企业定制化非目录采购需求,实现流程自动化,极大提升MRO采购效率,减少人为干预,合规透明,采购流程简化,轻松解决企业MRO采购领域痛点,大大提升企业内部运转效率。
数字化采购商城平台功能优势
1、预测及计划协同,明确供应需求
信息互通:MRO工业品采购管理系统可共享采供双方需求信息、产能与交付信息,提升整体预测精度。
按需配送:基于MRO工业品采购商城系统平台送货计划拉动供应商按需配送,让供应商每笔来料都准时、准确、可控,采购系统降低整体库存水平,提升供应链效率。
2、订单协同,灵活配置
采购申请自动化:数字化采购商城平台内建数据取值关系,只需要通过MRO采购平台点击几步整张采购申请即可轻松录入。
一键转单:基于采购系统采购申请、寻源结果等规则自动创建订单,减少人工操作。
订单中心:通过MRO工业品采购管理系统实时准确传递交期、进度、质量要求、技术要求等相关信息,可及时在采购平台上进行订单管控。
份额管理:支持执行采购协议,按照配额比例快速下单。
图片来源:数商云
3、物流协同,快速响应
整合物流数据:采购管理平台自定义运费模版,一键对接第三方物流,实现企业和供应商之间的物流信息协同,建立需求拉动、敏捷高效的物流配送体系,物流节点状态在采购平台可视化,进度实时追踪。
复杂收货场景:MRO工业品采购管理系统支持配置化实现各种收货模式,合理管控收货流程,应对复杂收货场景。
送货单条码化:通过采购协同系统送货通知单可自动生成条码,方便采购商进行扫码入库。
图片来源:数商云
4、财务结算协同,一键自动处理
支付方式:采购系统满足企业多样化的支付方式,数字化采购平台支持大额网关支付、退款、安全保障、差错处理等高质量服务。
结算中心:通过数字化采购商城平台搭建统一的应付结算平台,采购系统提供灵活专业的资金结算功能,支持多类数据来源、多种协同方式、多样化结算模式,规避结算风险。
电子发票:MRO采购平台在线进行发票审批,自动创建电子发票,一键导入系统,节省发票预制工作量。
图片来源:数商云
借助数字化技术打破传统采购的围墙壁垒,实现MRO采购从封闭走向开放,一站式MRO工业品采购协同系统除了能够给企业降低物资使用成本、改善运营效率等好处外,更可以有效降低MRO采购员多渠道询价采购的劳动强度、减少多环节差错风险、提高工作效率和个人经济效益。
文章来源:https://www.shushangyun.com/article-6172.html
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作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)
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