定制化SaaS系统高筑竞争壁垒,SaaS采购管理平台提升企业采购协同
摘要: 瓴犀SaaS采购管理平台的核心功能帮助企业实现定制化数字化采购,通过对业务的深入理解,通过采购系统将用户的采购需求拆分成标准单元,与供应商的SRM系统对接,帮助企业导入全国优质供应商。
近年来,疫情的爆发以及信息技术的高速发展,使得数字化转型越来越多被企业所认可,供应链采购作为企业经营重要且复杂的管理场景,一直处于数字化转型的聚光灯下。
当前中国企业供应链采购管理发展特点
从宏观环境看:随着全球化加速,重大事件的“蝴蝶效应”显著,疫情对供应链上下游影响深远,以全球化程度较高的汽车行业供应链为例,疫情期间基本处于停摆状态,如何与供应商链接,企业必须做好前瞻应对措施。
从市场端来看:用户日益对产品质量、交付效率、售后服务等要求越来越高,从用户端传导到企业端来看,如何打造一个高效的、柔性的供应链成为企业的新课题;从企业内部自驱的动力:有些企业主动追求改变,比如由单一产品服务转为多元化产品服务、由标准产品经营转向客户定制,这都对供应链带来挑战。
定制化SaaS采购系统高筑竞争壁垒
瓴犀SaaS采购信息化管理系统的核心功能帮助企业实现定制化数字化采购,通过对业务的深入理解,通过采购系统将用户的采购需求拆分成标准单元,与供应商的SRM系统对接,能够帮助企业导入全国优质供应商,解决集团型企业在全国各地的子公司、分公司的属地化采购问题,保障物料的质量和价格统一、采购订单过程透明、采购周期可控,SaaS采购平台实现订单的自动报价、协同管理、对账以及支付结算,帮助企业采购实现降本增效。
数字化采购管理平台核心功能亮点
1、平台结算模式
在对账、开票、付款等核心环节,SaaS采购平台支持开放式流程编排,无论是先对账后结算、先结算后对账,还是仅结算、仅对账,采购商城系统各种结算模式都可以快速配置出来,满足企业客户差异化流程诉求。
2、多维付款方式
SaaS采购系统基于结算策略匹配多种付款金额处理模式(按照合同、订单、发票等维度),自动完成预付款核销、多维度付款匹配、付款金额分摊等,减少不必要的人工计算与支付风险。
3、系统自动化对账
采购平台可实时获取合同、订单、收货等待结算数据,根据出单规则,自动创建对账单。同时,采购商城系统平台可自动进行数据比对,高亮显示异常事务行,让对账简单又准确。
4、自动化开票
根据企业需求,当对账单确认后,企业可以根据交易主体、交易事务、开票限额等条件在采购系统实现自动创建发票结算单,对方确认后即可进行直连开票,数字化采购管理平台实现开票的自动化、电子化。
SaaS采购信息化管理系统提升企业协同效率
· 需求审批协同
当许多企业需要采购时,是由需求方提交“请购单”或“电子邮件”申请的。对于不同的业务需求,不存在固定的审批流程。因此,通常情况下当采购需求得到批准时,耗时较长。而在SaaS采购信息化管理系统中,企业可根据采购金额、采购类别、部门需求等确定企业审批逻辑,采购平台自动形成采购需求审批流程。
需求方提交订单后,数字化采购管理平台自动匹配审批人,加快审批流程。对于非标准化服务采购,企业还可以通过标准化SaaS采购系统需求提交模板、在线审批流程及预算控制等方式,规范需求提交流程,提高需求方与采购员的协作效率。
图片来源:瓴犀
· 采购寻源协同
传统寻源方式执行实现复杂,通常都需事后审计的协助,以确定需求寻源方式的合理性。然而,在数字化采购中,诸多优秀的平台供应商已经入驻,企业可根据所需进行自主选择。整个流程在线实时运行,采购全流程透明可控。
企业在数字化采购管理平台可通过“招、询、竞”等多种方式、多种策略寻找货源,最终选择出性价比高、适合本企业所求的供应商。在内部协作方面,管理层和需求方都能够实时查看采购价格和寻源进度,快速配合采购方做出决策。
· 生产与供应商协同
供应商与企业业务协同过程中,会产生许多 “任务消息、监控消息、通用消息、工作流消息”等信息。这些信息将在采购平台里的供应商管控模块进行查询和处理,提高业务处理效率,保证最新有用信息的及时有效性。其次,在生产协同方面,通过数字化采购系统,企业采购方可主动共享双方需求信息、产能和交货信息,采购平台实现信息实时交换和迅速按需配送,使供应商的每笔来料都能及时、准确、可控,降低整体库存和仓储成本。
SaaS化是未来软件服务的主要趋势之一,通过瓴犀SaaS采购信息化管理系统,助力各产业上下游实现全方位的数字化转型升级,形成以客户为中心、以数据为主要驱动要素、提升产业价值与效率。
文章来源:https://www.linkseeks.com/article-743.html
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作者:瓴犀(微信ID:linkseeks_com)
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