瓴犀SRM供应商云协同系统电子招投标的实施步骤 | 助力建筑建材企业采购工作高效协同
摘要: 企业可通过瓴犀开发建筑建材供应商SRM系统,以实现智能化的企业信息交互渠道,可以规范企业的采购行为,大大减少采购过程的随意性。也正是基于此优势,针对采购询价、供应商报价、确定供应商、确定价格等传统采购业务进行改造,实现采购流程的统一,降低采购成本。
过去二十年是我国基础设施建设和房地产市场迅猛发展的二十年,也是我国建筑建材行业快速发展的二十年,但建筑行业整体平均数字化水平,却在所有国民经济行业分类里排名倒数第二。在现状面前,搭建建筑建材行业供应链管理系统,促进行业的数字化建设需求迫切。
众所周知,建筑业不仅存在产业集中度低和管理粗放等问题,而且建筑企业的运营效率总体偏低,相较于其他工业企业,建筑行业的生产、销售、回款的周期更长,导致链条上的建筑公司、建材的供应商等面临着高额的费用消耗,主要包括采购、人工、设备等方面的支出,造成一直上升的材料与劳务成本,使整个行业的利润空间越来越小。
因此,利用科学的管理方法提升建筑建材管理系统运营效率,促进企业转型是所有建筑企业面临的机遇和挑战。比如构建数字化建筑建材供应商管理系统,已经成为建筑企业提升市场竞争能力的核心要素。
企业可通过瓴犀搭建SRM供应商协同平台,以实现智能化的企业信息交互渠道,数字化供应商系统可以规范企业的采购行为,大大减少采购过程的随意性。也正是基于此优势,供应商平台针对采购询价、供应商报价、确定供应商、确定价格等传统采购业务进行改造,帮助企业实现采购流程的统一,降低采购成本。
供应商管理系统电子招投标的实施步骤
1、发布招标公告
根据《招标公告发布暂行办法》第七条,拟发布的招标公告文本应当由招标人或其委托的招标代理机构的主要负责人签名并加盖公章。招标人借助供应商系统电子签章在线起草招标公告并签字盖章,供应商平台实现竞标信息一次发布、供应商批量接收;
2、在线投标报名
投标人通过SRM供应商协同平台在线阅读电子招标公告、在线筹备电子版投标书、提交资质文件。与纸质标书逐页加盖角签、添加骑缝章相比,供应商协同系统的电子签章只需“动动手指”,即可快速完成;
3、在线开标、评标
SRM供应商协同平台的电子化投标模式实现评标人在线、远程评标。将电子签章功能与评标系统集成后,评标人经身份认证后,可通过供应商系统在线填写评标意见并在线签字确认;
4、在线签订合同
通过供应商平台在线收集和比对供应商竞标信息,采购方最终确定评标结果并发布公示,竞标结果可快速反馈到招标人与中标人。中标人与投标人通过供应商协同系统在线签署即可与招标人完成采购合同签订,缩短企业采购周期。
图片来源:瓴犀
应用供应商平台电子招投标的应用优势
1、在线管理供应商投标
在线运行招标,将有利于实现流程条理化,使招标业务流程更加规范。SRM供应商系统将自动邀请和管理提交的相关招标文件,也就是说,采购负责人可以把精力放在其他事情上,而不是确保投标书提供正确信息并按时提交。
2、电子招标过程自动化
从资格预审问卷和招标,到评标、协商和授标,供应商平台通过流程自动化无疑大大提高了效率。有了供应商系统电子招标,企业邀请更多潜在投标人变得更容易,运行诸如方向拍卖之类的协商模型更容易,这样就能在最佳服务报价的背景下实现最佳定价。
3、减少采购时间
除了能将谈判技巧用作标准之外,数字化供应商管理系统电子招标功能其中一个主要优势在于节省了采购时间。传统采购可能会涉及资格预审问卷的长时间延误、招标文件的分发、一轮又一轮的问题和大量的追踪,而供应商协同系统招标业务进度全程可视,业务处理更及时,待办业务自动生成,全程业务驱动,可减小企业的采购时间。
构建SRM供应商协同平台,帮助建筑建材企业建立科学的采购管理体系,降低生产经营成本,提升经济效益。SRM供应商平台完善企业询价报价流程,通过灵活的业务流程定制,有利于企业规范招标信息,提高管理水平和效率,让招标工作变得更透明,更规范。
文章来源:https://www.linkseeks.com/article-1009.html
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作者:瓴犀(微信公众号名称:“瓴犀”)
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