矿产行业集中采购管理系统:强化供应链采购把控水平,助推矿企数字化智能化建设
摘要: 构建矿产集中采购管理系统,实现从需求到寻源,订单到对账开票覆盖整体采购业务,做到对采购每个环节进行严密的跟踪与管理,通过电子采购系统推动采购战略执行,能够让企业规范好采购工作的组织实施,建立企业责权利分明的管理体系,提升核心竞争力。
矿产行业是生产效率、安全监控都要求极高的行业,近年来由于矿石品位下降、劳动力成本上升、管理难度增大等内外部因素影响,矿业企业亟需采取数字化升级措施来提高生产效率、优化运营管理、防范安全隐患,以保证企业的竞争能力与生产安全。
我国能源消费构成中90%以上为矿产资源,80%以上的工业原材料,70%以上的农业生产资料与矿产资源有关。而且,随着工业化、城镇化的推进,我国对矿产资源的需求仍处于高位,主要战略性矿产资源对外依存度不断上升。在这样的形势下,如何带动供应链上的企业,进一步推进原材料的可持续采购,获得参与全球产业价值链竞争的优势对企业的可持续发展至关重要。
经济全球化与信息技术革命相结合,促进了全球价值链的形成,而处于价值链源头的原材料供应与采购也成为了企业关注的焦点。通过数商云采购协同管理系统可实现数字化采购和供应链,能够大力协助矿产企业,打造更优的采购供应链。
构建数字化集采管理平台,实现从需求到寻源,订单到对账开票覆盖整体采购业务,做到对采购每个环节进行严密的跟踪与管理,通过电子采购系统推动采购战略执行,能够让企业规范好采购工作的组织实施,建立企业责权利分明的管理体系,采购协同管理系统实现对整个供应链中的采购交易业务流程集中管控,从而加强物资集约化管理,提高经济效益与采购的质量,提升核心竞争力。
1、采购平台供应商全生命周期管理
借助采购平台供应商准入及绩效管理流程,数字化集采管理平台可弥补企业在供应商管理流程中的节点缺失,提供360度的全方位供应商视角;同时智能采购系统可设置闭环供应商全生命周期管理和绩效跟踪,推动供应商合规性,并优化供应商结构;并通过采购平台跨系统集成统一供应商管理门户,便于管理层集中管控所有交易业务与协同记录。
通过借助智能采购系统供应商全生命周期管理,企业可实现:
(1)全面监管供应商资质风险 ;
(2)支持多层次准入,灵活配置指标;
(3)体系化绩效评估,甄选战略供方。
2、多种寻源方式,阳光降本
数字化集采管理平台业务全流程在线,可视化、透明化,配合采购寻源平台,建立规则,指定标准,并将程序和规范无缝嵌入采购平台中,保证充分竞争,择优采购,采购协同管理系统确保采购业务公正化,流程阳光化,真正实现管理落地,采购管理更加规范。
通过采购系统询比价、招投标等方式寻源采购,可实现:
(1)使得需求至决策全程透明留痕;
(2)大大缩短寻源周期,降低采购成本;
(3)历史价格沉淀,通过数据来驱动决策。
3、灵活自定义的企业订单流与支付系统
数商云智慧采购管理系统合同管理功能为使用电子签名的电子合同,确保签约主体的真实可靠,借助采购平台电子签约服务,企业通过智能采购系统使用电子签章等技术实现投标、评标、合同签署等各个招投标环节的在线化、无纸化,进一步规范物资采购和招投标管理,缩短招投标周期,降低采购成本,提升管理效率。
通过智能采购系统建立可灵活定义和拓展的订单流系统和支付系统,实现企业:
(1)电子签约无纸化线上签约;
(2)多层级订单确认;
(3)分期支付、支付凭证、合同管理等业务操作。
疫情之后,矿业企业采购数字化加速发展,企业线上采购习惯逐渐养成,在新基建浪潮下,矿产行业数智化升级加速,未来矿业企业电商采购规模将不断提升,构建数字化采购协同管理系统,助力完善矿企智能采购流程,实现关键业务流程的数字化,有效推动上下游企业的数字化变革,加快矿业全产业链的智能转型。
文章来源:https://www.shushangyun.com/article-5631.html
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作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)
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