瓴犀SaaS供应商管理系统丨打通流程，提高效率

随着信息化浪潮的到来，各行各业都在积极拥抱数字时代，希望通过信息化管理解决传统供应商管理的痛点，进一步提高信息化效率。

然而，市场上独立平台系统软件的价格往往高达数百万，这让许多企业望而却步。

如何使供应商关联方准确、及时地填写、汇总、透明的信息，从而实现内外部组织的协同工作，减少内部管理消耗，已成为一项迫切的任务。

01 打通流程，提高效率

1.自主搭建企业个性化供应商管理系统

过去的成品系统看上去非常的高大上，但是实际使用之后发现诸多功能不满足企业实际业务需求。

提需求给他们一般都得三个月以上的周期能实现，整个信息化落地进程非常缓慢，严重阻碍了企业的高速发展。

瓴犀基于SaaS模式，强大的自主搭建能力+企业互联的跨组织协同能力，仅仅3周就能落地一套符合企业实际业务需求的供应商管理系统。

业务高速发展过程中新产生的个性化需求，可以通过灵活易用的配置实现，极大提高了企业供应商管理效率。

2、招投标全流程数字化管理

过去招投标管理一直是企业内管理的一大难题，每次招投标都要各种电话通知供应商、线下举办投标会、传送各种excel文件等，效率非常低；且管理过程存在信息不透明，和不公平竞标的风险。

企业可以基于瓴犀SaaS供应商系统上的企业互联功能，打通了和外部企业的线上协作能力，从而实现了供应商入库审核、邀标、投标、答疑、评标、开标、中标通知、合同签订的招投标全流程数字化管理。

● 供应商入库：通过企业互联与潜在供应商建立连接，并审核对应资质

● 自动邀标：邀标时通过微信公众号、短信等渠道自动通知到供应商

● 线上投标：供应商登录系统即可查看自己可参与的标，并发起投标

● 招标答疑：供应商发起答疑，招标组实时收到并进行回复，回复后自动抄送供应商

● 线上评标：线上实现评标，并根据评标模型自动计算分数

● 线上开标：开标通知自动发送给参与评标的供应商，并自动生成评标报告

● 线上签约：中标供应商自动收到中标通知，并可线上打印中标合同

3、实现供应商全生命周期协同管理

供应商管理核心环节都存在的一个痛点就是信息的重复录入和信息的滞后性。

特别是像工程建筑这一类的行业，由于行业特性导致供应商信息分散在各设计或者施工人员，导致该问题更加严重。

比如以收货场景为例：

1）供应商发货后不及时通知发货情况，只能企业项目部成员微信、电话人工跟进进度。

2）到货后，各类纸质发货单、出厂报告、合格证等，需要项目部资料员负责把纸质发货单的数据重复录入到系统。

整个问题的主要原因就是没有打通和供应商的协作，如果能让供应商参与到整个业务流就能最大程度的提高整个供应商管理效率。

所以后续通过瓴犀SaaS供应商系统上的供应商管理功能，在之前的供应商管理系统上进行了优化，实现了供应商全生命周期的协同管理。

● 供应商信息协同：供应商可自主查询&修改公司信息、资质证书等

● 历史合作信息协同：供应商可自主查看历史的招投标、发货入库等信息

● 发货协同：供应商一键发货，自动打印出统一格式的发货单，并自动通知到采购

● 入库协同：到货后自动调用发货数据，一键入库，并同步给供应商

● 对账协同：供应商可在线实时查看自己的发货数、入库数、对账金额等

02 用十分之一的费用，达到300万的效果

SaaS供应商管理系统如果从0开始定制开发至少需要300多万，但是瓴犀SaaS只需要十分之一的价格并且搭建效率高，后期维护起来也非常方便。

整个系统旨在让供应商真正参与到整个业务流程当中，实现企业供应商全生命周期的协同管理，不仅在效率上提高，在人员成本上也是大大削减，过去8个人做的事情，现在只要1个人就能搞定，高效的管理系统可以管理超过600+的供应商，最大程度上提高供应商管理效率！

文章来源：https://www.linkseeks.com/article-600.html

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作者：瓴犀（微信ID：linkseeks_com）

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