企业供应商管理系统搭建:赋能工程建设企业提高采购管理透明度,降低工程成本
摘要: 数商云长期关注工程建设行业数字化转型的痛点,针对供应商管理的数字化需求,数商云可为企业搭建工程建设供应商管理平台,帮助企业有效降低采购过程中的信息不对称问题,提高采购管理透明度,确保项目交付的质量。
供应商管理作为工程建设项目采购管理的重要组成部分,为企业建立科学可靠的供应商资源管理体系、推进供应商管理的标准化进程、保障工程项目顺利开展提供支持,是工程建设企业提升精益化管理水平的有效手段。
工程建设行业传统供应商管理痛点
然而,对于传统工程建设行业的企业来说,原先的工程承包模式存在项目耗时长、交易环节繁琐复杂等低效率的现象。在工程建设传统采购过程中,往往存在如下供应商管理痛点:
1、采购物资选择过程效率低
传统的工程建设项目采购过程中,采购人员需要到众多的供应商的产品目录里查询产品及其定价信息,由于信息来源的多样性,企业向供应商询价和选择商品需要花费很多时间,而且还要消耗不少的人力、物力。
2、与供应商难以进行有效沟通
企业采购人员为了能够从多个竞争性的供应商中选择较佳的供应商,往往保留私有信息,而供应商也在和其他的供应商竞争中隐瞒自己的信息,这样,采购、供应双方都不能进行有效的信息沟通,只能通过多次谈判达成协议。
3、与供应商业务信息共享程度弱
由于工程项目企业大部分的采购操作及与供应商的谈判都是通过电话来完成的,没有必要的文字记录,采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握,信息没有共享。
随着数字经济时代的来临,越来越多企业开始借助数字化技术对传统供应商管理体系进行改造升级。数商云长期关注工程建设行业数字化转型的痛点,针对供应商管理的数字化需求,数商云可为企业搭建工程建设商业供应商管理系统平台,帮助企业有效降低采购过程中的信息不对称问题,提高采购管理透明度,确保项目交付的质量。
数商云商业供应商系统的管理优势
1、供应商寻源管理
商业数字化SRM供应商管理系统将原先线下的询报价、招投标的体系转换成在线进行,保证了阳光采购的公平与透明,统一信息流与业务流。商业供应商关系管理系统支持企业根据公司业务自定义筛选条件从备选供应商资源池中寻找需要发展合作关系的供应商,业务员可代供应商进行信息注册,针对集配型业务,商业供应商管理系统可以批量导入供应商信息。
2、供应商准入管理
建立供应商门户管理平台,供应商可通过商业供应商系统平台自主进行注册申请,维护企业信息。商业供应商管理系统平台助力企业实现供应商准入业务的线上化处理,业务员在备选供应商资源池中筛选供应商,减少供应商信息的重复录入,且在商业供应商系统中增加为预防业务风险标准的自动筛查。
3、供应商评价管理
商业供应商管理系统可统一企业供应商评价标准,实现供应商考评工作的线上化处理,以数据为依据更好地分析供应商表现,为后续精细化供应商分级管理制度的全面开展打下基础。
借助商业供应商系统实现对大量数据的处理,支持从更多维度对供应商进行评价考核。商业数字化SRM供应商管理系统平台可对接业务系统中的业务数据,实现部分业务性考核指标的自动计算,使评价结果更加客观准确。
4、供应商汰换管理
商业供应商关系管理系统可统一制订汰换红线标准,通过商业供应商系统对存在风险的供应商进行管控,加强对供应商的精细化管控,并为企业之间提供了风险信息互通反馈的渠道。
商业供应商管理系统的供应商注册信息可全方位反映供应商情况,实现对供应商汰换信息的实时同步,通过商业供应商管理系统平台对业务处理进行强控。通过自然汰换预警,自动筛查长期无合作的供应商,及时清理控制呆滞数据,挖掘优秀供应商、淘汰劣质供应商。
目前我国工程建设行业数字化程度仍然较低,一个长期开展工程建设项目的大型企业可能会对接数千家供应商,涉及上万种生产建设物资,通过数字技术精益化管理供应商,提高采购项目的沟通效率,实现降本增效,是实现工程建设行业高质量发展的重要利器。
文章来源:https://www.shushangyun.com/article-6137.html
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作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)
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